Dato: 04.01.2022 Svartype: Med merknad Stavanger kommune mener at det er hensiktsmessig å ta inn konkrete hjemler angående innhenting og behandling av personopplysninger i en ny boligsosial lov. Det er av stor betydning for kvalitet i kommunen sitt arbeid på dette området at viktig dokumentasjon er tilgjengelig i saksbehandlingen. Det er ønskelig med et tydelig regelsett som ivaretar kravene i personvernforordningen når et nytt regelverk skal innføres på det boligsosiale området. Stavanger kommune vil understreke at det er bra at notatet og lovforslaget er tydelige på at det bør gis hjemler for å innhente informasjon direkte fra folkeregister og skattemyndighet, og at det pågår arbeid for å sikre at dette kan skje gjennom gode digitale løsninger. Elektronisk tilgang til informasjon og automatiske prosesser vil kunne medvirke til at vanskeligstilte innbyggere raskere kan gis nødvendig bistand. God digitalisering, med gode informasjons- og IT-sikkerhetstiltak, vil i vesentlig grad også kunne bidra til å bedre personvernet. Gjennom bruk av automatiserte prosesser for bl.a. tallutregninger, vil antall ansatte i kommunene som har behov for tilgang til komplette datasett med informasjon reduseres, noe som reduserer faren for at sensitive opplysninger kommer på avveie. Forslaget innebærer ikke noen øvrig utvidelse av retten til å kreve utlevert opplysninger fra andre organ. Det varsles et arbeid med en forskrift som vil gi nærmere avklaringer i forhold til hvilke opplysninger som kan og skal innhentes og hvem disse skal fremskaffes fra. En slik forskrift vil være viktig for å avklare hva som skal anses som nødvendig og tilstrekkelig for å gjøre gode faglige vurderinger i boligsosiale saker, og sikre at kommunene skaffer nok dokumentasjon, men ikke mer enn nødvendig. Stavanger kommune imøteser en slik forskrift. Denne vil være viktig for å avklare hvordan kommunen kan arbeide effektivt internt og i samarbeid med andre offentlige instanser for å ivareta innbyggere som trenger bistand for å skaffe og/eller beholde bolig. Kommunene har ulik intern organisering, og aktuelle opplysninger vil kunne være tilgjengelige i ulike avdelinger. Det er viktig at en forskrift ivaretar dette og tydeliggjør hvordan den dokumentasjonen som anses som nødvendig kan deles når det arbeides internt med et felles formål til innbyggernes beste. Det foreslås også å regulere selve behandlingen av personopplysninger nærmere i forskrift, hvor det blant annet kan gis bestemmelser om lagring og utlevering. Vi mener en slik forskriftsregulering vil være et godt verktøy for å sikre ivaretakelse av kravene i personverndirektivet. En tydelig regulering av slike spørsmål i en forskrift vil være en viktig støtte for kommunene i forhold til anskaffelser og vedlikehold av systemløsninger som benyttes for behandling av personopplysninger. Det er ønskelig at en kommende forskrift definerer tydelige krav som kommunene kan legge inn i sine kvalitetsrutiner og følge opp med leverandørene av ulike systemløsninger som benyttes i det boligsosiale arbeidet. Den varslede forskriften vil være av stor betydning for kommunens arbeid med dette, og vi mener det er viktig at den er klar ved innføring av ny boligsosial lov. Kommunal- og distriktsdepartementet Til høringen Til toppen <div class="page-survey" data-page-survey="133" data-page-survey-api="/api/survey/SubmitPageSurveyAnswer" data-text-hidden-title="Tilbakemeldingsskjema" data-text-question="Fant du det du lette etter?"
