NBBL er interesseorganisasjonen for boligbyggelagene i Norge. Boligbyggelagene er forretningsførere for ca. 14 000 ulike boligselskaper her i landet. Det vil si borettslag, både tilknyttede og frittstående, eierseksjonssameier og boligaksjeselskaper. Dette utgjør over 500 000 boliger, og berører svært mange mennesker.
Disse boligselskapene skulle i disse dager ha avholdt sine årsmøter og generalforsamlinger. De fleste avholder disse i april og mai, slik at man har god tid til å få avholdt møtet innen lovens frist, innen utgangen av juni, samt å få levert inn godkjente regnskap til brønnøysundregistrene innen utgangen av juli.
Som følge av begrensninger satt på grunn av korona, er møter med så mange personer forbudt inntil videre. Boligselskapene har derfor ingen mulighet til å avholde sine årsmøter/generalforsamlinger, og derfor heller ingen mulighet til å levere inn godkjente regnskaper til offentlige myndigheter.
Dersom regnskap ikke leveres innen fristen ilegges boligselskapene et forsinkelsesgebyr, frem til regnskapene sendes inn. Styret er solidarisk ansvarlig for betaling av gebyret. Man kan forstå at dette skaper bekymring hos de mange styremedlemmer ute i boligselskapene.
En ting er avholdelse av årsmøte/generalforsamling som sikrer godkjenning av årsregnskap, men mange boligselskaper har også behov for å avholde møter for å godkjenne utbyggingsprosjekter, låneopptak osv. Dersom slike møter ikke kan avholdes, stanser denne typen prosjekter opp.
Dersom styret ikke iverksetter tiltak for å arrangere møtet, kan tingretten på begjæring fra en eier, og på boligselskapets kostnad, kalle inn til møtet, jfr. brl § 7-6 og esl § 43.
For å avholde møtene skal lovregulerte og demokratiske prosedyrer følges. Det skal sendes ut varsel om møtet, og gis en frist for innsending av forslag til saker. Styret skal videre forberede sakene og lage innkallingen, som skal sendes ut senest 8 dager før møtet avholdes, men ikke lenger enn 20 dager før. Det vil si at selve prosedyren i forkant av møtet tar flere uker.
Dette betyr at selv om forskriften om mulighet til å avholde årsmøte/generalforsamling uten fysisk møte skulle bli gitt med hjemmel i koronaloven, så må koronaloven ha lengre varighet for at forskriften skal ha noen effekt. Jo lengre tid som går før dette forholdet blir avklart, jo vanskeligere blir det for boligselskapene å klare å overholde fristen innen utgangen av juni. Dersom koronaloven kan gis varighet ut juni, vil det kunne muliggjøre avholdelse av de nødvendige møter på annen måte enn ved fysisk møte. Avklaringen bør imidlertid komme fort. Dersom den ikke gjør det, vil det bli behov for utsettelse av fristene i juni og juli, for å forhindre at boligselskapene og deres styremedlemmer påføres et økonomisk tap som følge av statlige reguleringer. NBBL ber derfor om at fristen for avholdelse av årsmøte/generalforsamling og fristen for å levere inn regnskaper utsettes til høsten, for eksempel ut oktober måned 2020.
NBBL får også tilbakemelding fra våre medlemmer om at selv med en slik hjemmel som muliggjør digital gjennomføring av møtene, vil det være praktiske utfordringer med å klare å gjøre dette tilgjengelig til alle boligselskaper, og deres beboere. Det vil være en god del som ikke mestrer de digitale verktøy som trengs for å kunne gjennomføre et digitalt møte, og en del som heller ikke har tilgang på det nødvendige utstyr for å kunne delta. For disse er en fristutsettelse av avgjørende betydning.
Denne situasjonen har skapt stor usikkerhet i boligselskapene rundt omkring i landet. Boligbyggelagene og NBBL opplever svært mange henvendelser fra bekymrede styremedlemmer og boligeiere som opplever at de ikke får gjennomført sine forpliktelser som følge av statlige innførte begrensninger.
NBBL ber på denne bakgrunn om at situasjonen for boligselskaper avklares så raskt som mulig. Forlengelse av Koronaloven vil gi mulighet til å gi de midlertidige regler som er nødvendige for å avhjelpe den usikkerhet og utrygghet som i dag råder.
Disse boligselskapene skulle i disse dager ha avholdt sine årsmøter og generalforsamlinger. De fleste avholder disse i april og mai, slik at man har god tid til å få avholdt møtet innen lovens frist, innen utgangen av juni, samt å få levert inn godkjente regnskap til brønnøysundregistrene innen utgangen av juli.
Som følge av begrensninger satt på grunn av korona, er møter med så mange personer forbudt inntil videre. Boligselskapene har derfor ingen mulighet til å avholde sine årsmøter/generalforsamlinger, og derfor heller ingen mulighet til å levere inn godkjente regnskaper til offentlige myndigheter.
Dersom regnskap ikke leveres innen fristen ilegges boligselskapene et forsinkelsesgebyr, frem til regnskapene sendes inn. Styret er solidarisk ansvarlig for betaling av gebyret. Man kan forstå at dette skaper bekymring hos de mange styremedlemmer ute i boligselskapene.
En ting er avholdelse av årsmøte/generalforsamling som sikrer godkjenning av årsregnskap, men mange boligselskaper har også behov for å avholde møter for å godkjenne utbyggingsprosjekter, låneopptak osv. Dersom slike møter ikke kan avholdes, stanser denne typen prosjekter opp.
Dersom styret ikke iverksetter tiltak for å arrangere møtet, kan tingretten på begjæring fra en eier, og på boligselskapets kostnad, kalle inn til møtet, jfr. brl § 7-6 og esl § 43.
For å avholde møtene skal lovregulerte og demokratiske prosedyrer følges. Det skal sendes ut varsel om møtet, og gis en frist for innsending av forslag til saker. Styret skal videre forberede sakene og lage innkallingen, som skal sendes ut senest 8 dager før møtet avholdes, men ikke lenger enn 20 dager før. Det vil si at selve prosedyren i forkant av møtet tar flere uker.
Dette betyr at selv om forskriften om mulighet til å avholde årsmøte/generalforsamling uten fysisk møte skulle bli gitt med hjemmel i koronaloven, så må koronaloven ha lengre varighet for at forskriften skal ha noen effekt. Jo lengre tid som går før dette forholdet blir avklart, jo vanskeligere blir det for boligselskapene å klare å overholde fristen innen utgangen av juni. Dersom koronaloven kan gis varighet ut juni, vil det kunne muliggjøre avholdelse av de nødvendige møter på annen måte enn ved fysisk møte. Avklaringen bør imidlertid komme fort. Dersom den ikke gjør det, vil det bli behov for utsettelse av fristene i juni og juli, for å forhindre at boligselskapene og deres styremedlemmer påføres et økonomisk tap som følge av statlige reguleringer. NBBL ber derfor om at fristen for avholdelse av årsmøte/generalforsamling og fristen for å levere inn regnskaper utsettes til høsten, for eksempel ut oktober måned 2020.
NBBL får også tilbakemelding fra våre medlemmer om at selv med en slik hjemmel som muliggjør digital gjennomføring av møtene, vil det være praktiske utfordringer med å klare å gjøre dette tilgjengelig til alle boligselskaper, og deres beboere. Det vil være en god del som ikke mestrer de digitale verktøy som trengs for å kunne gjennomføre et digitalt møte, og en del som heller ikke har tilgang på det nødvendige utstyr for å kunne delta. For disse er en fristutsettelse av avgjørende betydning.
Denne situasjonen har skapt stor usikkerhet i boligselskapene rundt omkring i landet. Boligbyggelagene og NBBL opplever svært mange henvendelser fra bekymrede styremedlemmer og boligeiere som opplever at de ikke får gjennomført sine forpliktelser som følge av statlige innførte begrensninger.
NBBL ber på denne bakgrunn om at situasjonen for boligselskaper avklares så raskt som mulig. Forlengelse av Koronaloven vil gi mulighet til å gi de midlertidige regler som er nødvendige for å avhjelpe den usikkerhet og utrygghet som i dag råder.
Med vennlig hilsen
Norske Boligbyggelags Landsforbund SA
Norske Boligbyggelags Landsforbund SA