Equinor ASA

Dato: 31.10.2025 Svartype: Med merknad Høringssvar – Pliktig digital bokføring og e-fakturering mellom virksomheter Til: Finansdepartementet Fra: Arne Johan Larsen, Rådgiver Bedrift-til-Bedrift (B2B) integrasjon Dato: 31.10.2025 Jeg viser til høringsnotatet om pliktig digital bokføring og e-fakturering mellom virksomheter og ønsker å gi følgende innspill: Automatisering og effektivisering God e-faktura gir mulighet for automatisering og effektivisering både for næringslivet og det offentlige. Dette gir betydelige gevinster i form av redusert manuelt arbeid, raskere behandling og lavere kostnader. Erfaringer fra Equinor viser at overgangen fra PDF-faktura til e-faktura gir bedre sporbarhet og færre feil. Kvalitet i innhold Kvalitet i fakturainnholdet gir bedre og raskere behandling. Det er avgjørende at fakturaene inneholder tilstrekkelig detaljerte opplysninger slik at mottaker kan verifisere leveransen uten ekstraarbeid. Det må ikke bli tillatt å sende faktura med samlesum, da dette gir merarbeid for de som skal kontrollere og godkjenne fakturaene. God kvalitet i fakturainnhold vil også gjøre det enklere for skattemyndighetene å verifisere at korrekt MVA er beregnet. Krav til obligatorisk e-faktura Vi støtter forslaget om pliktig e-faktura. Dette vil føre til at alle systemleverandører som satser på det norske markedet leverer løsninger som gjør at både den minste enkeltmannsbedrift og de største konsern kan sende og motta e-faktura uten ekstra kostnad. Dette vil bidra til økt digitalisering i hele næringslivet. Standardisering og Peppol Standardisering av innhold og infrastruktur i henhold til Peppol-spesifikasjonene er avgjørende. Dette sikrer at vi ikke får en særnorsk løsning som er ekstra dyr å utvikle og vedlikeholde, og gjør det enklere å samhandle på tvers av landegrenser. Norge følger allerede EU-standard EN 16931 og EHF-formatet via Peppol-nettverket. Erfaringer fra Equinor Equinor har hatt krav om e-faktura i kontraktsmaler siden 2016. Likevel har e-fakturagraden stagnert på ca. 90 %, til tross for tydelige krav til leverandører. Fra 1. november 2025 vil Equinor avvise PDF-fakturaer for å oppnå full e-fakturadekning og redusere kostnader knyttet til manuell håndtering. Les mer om Equinors krav til leverandører her. Sikkerhet og svindel Faktura sendt via brevpost eller som PDF via e-post er svært utsatt for svindel, siden det er lett å utgi seg for andre eller sende faktura på varer og tjenester som aldri har vært bestilt. E-faktura via EHF på Peppol-infrastrukturen bidrar til å redusere risikoen for hacking og eksponering av sensitiv informasjon, og gjør det vanskeligere for kriminelle å omgå kontroller. Anbefalinger Vi støtter forslaget om pliktig digital bokføring og e-fakturering, med tydelige krav og veiledning til næringslivet. Det bør stilles krav til detaljert fakturainnhold og forby samlesum-fakturaer. Oppfordre systemleverandører til å tilby e-faktura-løsninger uten ekstra kostnad for brukerne. Følge Peppol-standardene for å sikre internasjonal kompatibilitet og kostnadseffektivitet, slik EHF gjør allerede i dag. Med vennlig hilsen, Arne Johan Larsen Rådgiver, Bedrift-til-Bedrift (B2B) integrasjon Anskaffelser og leverandørrelasjoner Equinor ASA Finansdepartementet Til høringen Til toppen