Høringssvar NOU 2016 16 Ny barnevernlov Dato: 26.01.2017 Svartype: Med merknad Vi viser til Barne- og likestillingsdepartements høringsbrev av 07.11.2016 og leverer med dette Arkivverkets uttalelse. Vi har valgt å se nærmere på det som kommer frem om dokumentasjon og behandling av dette, særlig har vi vurdert kapitel 9 «Melding til barnevernstjenesten og barnevernstjenestens undersøkelser – krav til dokumentasjon». Generelt virker det som kravene til systematisk innhenting av dokumentasjon er tydelige og presist utformet. Barnevernets vedtak og beslutningsgrunnlag skal kunne dokumenteres og brukes faglig og rettslig ved behov. Det fremmes forslag om at henleggelse av meldinger skal behandles som enkeltvedtak. Arkivverket støtter dette siden det gir en tydeligere dokumentasjonsplikt. I kapitel 9 drøftes behovet for en journal for det eneklte barn og dennes innhold. Det understrekes at journalen skal oppbevares i samsvar med annet regelverk som arkivlov og lov om personvern. Arkivverket støtter dette og bidrar gjerne i fm utforming av en regulerende forskrift knyttet til dokumentasjon. Vi er opptatt av at ikke all dokumentasjon, men rett dokumentasjon tas vare på i fm barnevernsaker. Det arkivloven regulerer er hva som skal skje med dokumentasjonen etter at organets egne behov opphører. Arkivloven har f.eks forbud mot uhjemlet kassasjon og pålegg om at bestemte typer dokumentasjon skal bevares og avleveres til et arkivdepot. Grunner for langtidsbevaring vil kunne være behov samfunnet og enkeltpersoner har i fm mulige rettighetskrav, forskning, statistikk eller andre formål. Mye av dette er for de offentlige institusjonene som jobber med barnevern, regulert i arkivloven og arkivforskriftene. I lovforslagets kapittel 11 Saksbehandlingsregler heter det at forvaltningsloven også gjelder for klientsaker i private institusjoner, senter for foreldre og barn og omsorgssentre for mindreårige. Vi skulle gjerne se at et krav om forsvarlig oppbevaring og deponering av påkrevd dokumentasjon ble en tydelig del av barnevernloven også for de private aktørene. De private aktørene som nevnes i høringen utfører oppgaver som er et kommunalt eller fylkeskommunalt ansvar. Det stilles en rekke krav, eksplisitt og implisitt, til dokumentasjon. Det som ikke kommer like godt frem er hvem som skal ha ansvar for dokumentasjonen – særlig er dette viktig når en privat virksomhet opphører (konkurs m.v.). Hva skal tas vare på, hvor og hvordan skal dokumentasjonen oppbevares og hvor lenge bør dokumentasjon bevares. Det er ikke opplagt at private aktører kjenner tilt det offentliges krav til og behov for dokumentasjon. Det er også viktig å få regulert hvem de kan avlevere dokumentasjon til i tilfelle opphør av drift som følge av konkurs, avtalebrudd eller tapt konkurranse ved anbud. Barne- og familiedepartementet Til høringen Til toppen <div class="page-survey" data-page-survey="133" data-page-survey-api="/api/survey/SubmitPageSurveyAnswer" data-text-hidden-title="Tilbakemeldingsskjema" data-text-question="Fant du det du lette etter?"
