Dato: 29.04.2020 Det Kongelige Justis og Beredskapsdepartement Høring – forslag om midlertidige endringer i prosessregelverket Innledning Det vises til høringsnotat om tiltak for å avhjelpe konsekvenser av utbruddet av Covid-19 i justissektoren med høringsfrist 30. april kl. 12.00. Felles enhet for sivil rettspleie i Oslo politidistrikt, Namsfogden i Oslo Asker og Bærum; er namsmann, hovedstevnevitne og sekretariat for forliksrådene i kommunene Oslo, Bærum og Asker. Regler for sivilprosess og forkynning har således stor betydning for oss. Virksomheten er også i betydelig grad berørt av utbruddet av Covid-19. Da høringsfristen er svært kort, særlig knyttet til notatets del 2, vil vi kun kommentere de forslag i høringsnotatet, som vi mener har betydning for vår virksomhet. Kommentarer til forslaget I notatets del 2 er det kun forslagene i punkt 2 vi anser å ha betydning for virksomheten vår gjennom arbeidet til forliksrådets sekretariat og stevnevitnene. Notatets pkt. 3 vedrørende overordnet domstols mulighet til å beslutte overføring av saker mellom underliggende domstoler oppfatter vi ikke å skulle gjelde for forliksrådet, noe vi for øvrig mener er en riktig vurdering. Ytterligere kommentarer knytter vi ikke til pkt. 3. Forslagene i notatets i pkt. 2 vedrørende midlertidig adgang til elektronisk forkynning og telefonisk forkynning, vil kunne være et hensiktsmessig og effektivt supplement til de forkynningsmetoder vi i dag rår over. Forslagene vil kunne være et nyttig bidrag til å redusere smittefaren knyttet til forkynningsdelen av vår virksomhet. Videre vil regelendringen kunne avhjelpe behovet for å få effektuert forkynnelser raskere, noe som er særlig aktuelt ved omberamming av allerede utsatte rettsmøter. Forliksrådene har store mengder saker klar for rettsmøte og rådene er i ferd med å gjenoppta denne delen av virksomheten. Vi er derfor positive til disse forslagene og måten de er utformet på. Større frihet i forkynnelsesmåte, kan dessuten gjøre det lettere å nå borgere som ikke har oppdatert adresse i folkeregisteret. Vi mener at forslagene styrker den faktiske mulighet til å nå borgerne med viktige rettslige dokumenter. Med de sterke restriksjonene og praktiske hindre som gjelder for reiser, hadde det vært ønskelig om forkynningsmetodene også kunne været brukt overfor Norske borgere som befinner seg i utlandet. Forkynning innenfor Norden synes å gå greit for tiden. Forkynningsmetodene som foreslås vil imidlertid ikke være like velegnet for forkynning av alle typer dokumenter og vi er glade for at departementet også har knyttet kommentarer og vurderingsmomenter til dette i høringsnotatet. Departementet har i notatet oppstilt krav til den e-postløsningen som eventuelt skal benyttes ved forkynning etter den nye bestemmelsen. Det fremgår i pkt. 2.3.3. at løsningen som benyttes skal være betryggende og gi bevis på at den er mottatt av rette vedkommende, og at slike løsninger må ivareta hensynet til informasjonssikkerhet og personvern, for eksempel gjennom kryptering. Da krypterte løsninger ikke alltid vil være like praktisk å få opprettet og enkelte parter kan være ute av stand til å laste ned egnede programmer og gjennomføre dekrypteringen, ville det vært nyttig om departementet kunne utdype noe nærmere hvilke alternative løsninger til kryptert e-post som vil tilfredsstille de kravene som oppstilles. Avsluttende bemerkninger Vi er positive til de forslag som departementet fremsetter knyttet til nye midlertidige forkynningsmåter og slutter oss til disse. Det er ønskelig om det sies noe mer bestemt om hvilke e-postløsninger anses å tilfredsstille hensynet til informasjonssikkerhet. Det må antakelig være en fordel om alle forliksråd, stevnevitner og domstoler benytter samme krypteringsløsning basert på alminnelig tilgjengelig gratis programvare. Med hilsen Alexander Dey namsfogd i Oslo, Asker og Bærum Justis- og beredskapsdepartementet Til høringen Til toppen <div class="page-survey" data-page-survey="133" data-page-survey-api="/api/survey/SubmitPageSurveyAnswer" data-text-hidden-title="Tilbakemeldingsskjema" data-text-question="Fant du det du lette etter?"
